Вручение Документов

Правоустанавливающие документы являются юридически значимыми, если выполнены все формальности по заполнению. Официальное вручение документов осуществляется под роспись в том ведомстве или учреждении, которое имеет полномочия. Вся исходящая документация проходит официальную регистрацию, где указывается исходящий и входящий номер документа, данные исполнителя, иные контактные данные и реквизиты, позволяющие определить юридический статус документа. Компания «LAWYER PALACE» в Воронеже оказывает содействие и помощь заинтересованным лицам по порядку вручения правоустанавливающих документов в ведомствах.

Особенности правоустанавливающих документов

Понятие документов, устанавливающих право на имущество или иные имущественные характеристики, определяется по следующим признакам:

• документ выдан компетентным представителем, в том числе должностным лицом органа власти, нотариусом или иным правомочным специалистом;

• содержание документа имеет описание об имуществе;

• документ имеет содержание по требованиям, например, есть признаки отчуждения, государственной регистрации или предусмотрено обязательное действие для прохождения дополнительных проверок;

• документ должен иметь подпись исполнителя, гербовую печать или электронную цифровую подпись.

Это официальные признаки, позволяющие определить юридический статус документа.

Сам принцип идентификации правоустанавливающих документов подразделяется на три этапа:

• оформление технической документации исполнительным лицом, например, для здания технический план оформляет кадастровый инженер;

• оформление правоподтверждающей документации, этот документ оформляется на основании сведений, определяющие право собственности, например, есть распоряжение местного органа самоуправления;

• правоустанавливающая документация, кадастровый орган, получив техническую и правоподтверждающую документацию, окончательно оформляется база в реестре, где выписка из ЕГРН будет подтверждение государственной регистрации.

Конечный результат ответственного специалиста фиксируется в журнале учета, и вручается документ о признании права собственности.

Иные ситуации вручения документов

В судебных органах вручение документов осуществляется через канцелярию суда. В данном случае секретарь принимает от истца или ответчика документы, которые прикрепляются к исковому заявлению. В журнале движения документации делается соответствующая отметка.

Если нет физической возможности предоставить документы суду, можно использовать каналы почтовой связи. Важно знать, что при отправке документов необходимо приложить опись. Этот момент позволяет доказать суду, что все правоустанавливающие или иные документы были отправлены адресату в точности с той описью, которая присутствует в почтовом уведомлении. Аналогичный порядок вручения документов предусмотрен и для государственных органов власти на территории России.